水島綜合法律事務所（以下、「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報を保護するため、個人情報保護法に則り、個人情報を適正に運用することを推進いたします。そのために、次の項目をプライバシーポリシーと定め、個人情報の保護に努めます。
- 1. 個人情報の定義・取得項目
- 個人情報とは、当事務所が事業のためにお客様から提供を受ける氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス等の個人に関する情報で、個人を識別できるもの、または、この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものであると認識しています。
- 2. 個人情報の取得方法
- 当事務所は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。
- 3. 個人情報の利用目的
- お客様からご提供いただきました個人情報は、利用目的の範囲内で利用いたします。利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめその同意を得て行います。但し、利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合、お客様個人が識別できない状態で資料等に利用する場合は除きます。
- 4. 個人情報の保護・安全管理
- お客様の個人情報の漏洩や改ざん、紛失などを防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当事務所内部規程に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。また、個人情報の適切な取扱いについて、役員および従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。
- 5. 個人情報の提供・共有・配布
- お客様からご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも提供いたしません。
- ●お客様の同意がある場合
- ●お客様個人が識別できない状態で提供する場合
- ●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ●当事務所に対して機密保持義務を負っている企業、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において提供する場合
- ●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ●国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ●その他、関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への提供が認められている場合
- 6. 個人情報の開示・訂正・削除
- 当事務所が保有しているお客様の個人情報に関して、開示、訂正、削除を要望される場合は、個人情報をご提供された当事務所部署または担当者に、また担当部署が不明な場合は下記お問い合わせ窓口にご請求下さい。個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、遅滞なくお客様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。
- 7. 個人情報保護の維持・改善
- プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて改訂することがございます。改訂された場合は、当事務所ウェブサイトにその旨を公表するともに、常に最新のプライバシーポリシーを公開いたします。
- 8. お問い合せ先
- 水島綜合法律事務所 お問い合わせ窓口
E-mail：info@mizushima-law.jp
TEL：06-6311-6055 FAX：06-6311-6056
［平成19年11月1日 制定］
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